1. 沙盘游戏室专用器材、设备等物资必须有专人负责管理、使用，做到科学管理、使用规范。

2. 沙盘游戏室的所有专用器材、设备等物资实行账册管理，应做到账目清楚，账、物相符。必须具有《仪器设备总账》、《仪器设备明细账》、《仪器设备添置流水账》、《仪器设备报废账》等管理账册。在账务管理中，应该做到“记账及时、流程规范、准确无误”。添置、报损器材、设备应从相应的账册表格中反映。

3.器材、设备的存放应分门别类，科学有序，排列整齐，定橱定位。日常保管应注意做好防尘、防火、防潮、防霉、防腐蚀、防变形、防碎裂等。

4.器材的借还必须有借还手续。除教学需要外不得随意将器材、设备外借。如确需借出，管理人员要及时催还，如发现有损坏或遗失，应有借用人负责修复或赔偿。

5. 沙盘游戏室内应保持整洁有序。墙面无灰尘，地毯要经常清洗。室内不要存放与本学科无关的物品。

6.及时做好各类器材、设备的日常保养维修工作。保持常用器材、设备完好无损。

7.做好安全防范工作，室内必须备有防火（灭火器）、防盗（防盗门窗）、防潮（抽湿机）等设备。